Informativa per l'utilizzo di foto o video

INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DI FOTOGRAFIE O VIDEO

 Il presente documento redatto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di Privacy EU 2016/679 (di seguito “GDPR”) ha lo scopo di fornire ai partecipanti agli eventi organizzati da TechSoup Italia – SocialTechno Impresa Sociale srl (da qui in avanti anche solo “TechSoup Italia”) esatta e puntuale descrizione delle modalità di raccolta e di utilizzo delle immagini e dei video degli interessati, nonché la loro pubblicazione e conseguente diffusione attraverso i social media.

La presente Privacy Policy potrà essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, alla luce di eventuali modifiche legislative.

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è SocialTechno Impresa Sociale S.r.l., con sede legale in Via Oberdan 2, 20064 Gorgonzola (Mi), C.F. e P.IVA n. 08722650960.

TechSoup Italia decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.

 

2. Tipologia di dati trattati e fonte dei dati

TechSoup Italia potrà raccogliere, direttamente o avvalendosi della collaborazione di terzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, immagini fotografiche e video dei partecipanti (da qui in avanti “Dati personali”) agli eventi ed alle sessioni formative dalla stessa organizzati.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

TechSoup Italia raccoglie i Dati personali dell’Utente per promuovere gli eventi e le sessioni formative organizzate. La base giuridica del trattamento di raccolta e pubblicazione delle immagini e dei video dell’interessato è il consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

 

4. Periodo di conservazione dei dati

I Dati personali degli interessati vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi ovvero fino alla revoca del consenso se precedente.

 

5. Conseguenza del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati personali è facoltativo.

Qualora l’interessato non acconsentisse aI trattamento, le immagini ed i video non verranno raccolti né pubblicati, restando invece garantita la partecipazione alle sessioni formative ed agli eventi.

 

6. Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati personali è eseguito con modalità prevalentemente elettroniche da TechSoup Italia e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse alla promozione degli eventi e delle sessioni formative organizzate da TechSoup Italia.

I dati personali pubblicati sui social network (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, YouTube) verranno trattati con strumenti automatizzati di terze parti, nominati responsabili del trattamento.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di TechSoup Italia, con sede legale in Via Oberdan 2, 20064 Gorgonzola (Mi), e sono trattati da quest'ultima tramite propri incaricati, preposti alla gestione del sito ed alle attività di web marketing e comunicazione.

 

7. Comunicazione dei Dati a terzi e diffusione

I Dati personali potranno essere diffusi attraverso la pubblicazione sul sito internet di TechSoup Italia (www.techsoup.it ) nonché sulle pagine di TechSoup Italia di vari social network (Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, YouTube) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

I Dati personali potranno inoltre essere comunicati agli sponsor degli eventi e diffusi attraverso i siti internet di questi ultimi.

 

8. Sicurezza dei Dati

TechSoup Italia tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

 

11. Minori

TechSoup Italia si impegna e garantisce che non raccoglierà né tratterà Dati personali di minori.

 

12. Diritti dell'Utente

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei propri dati.

L’interessato, inoltre, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

-        richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

-        conoscerne l’origine;

-        riceverne comunicazione intelligibile;

-        avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

-        richiederne la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

-        nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

-        il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);

-        nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

 

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento all’indirizzo mail customerservice@techsoup.it.